いま話題の退職代行サービスとは？
退職代行サービスとは、自分の代わりに会社に退職の意向を伝え、退職に関して一連のプロセスを本人の代わりに進めてもらえるサービスです。
このサービスは、特にご自身で会社と交渉することが難しい人々に利用されていて、すぐに職を辞めたいと考えている人にとって退職代行サービスを利用することは、スムーズに退職を進められる理想的なサービスです。
現在多くの退職代行サービスが存在していて、市場は競争が激しくなっています。
この状況では、円満な退職を実現するためには、適切な退職代行業者を選ぶことが重要なポイントとなっています。
退職代行サービスを利用している人はどういう人？
まず、退職代行サービスを利用している人はどのような人なのでしょうか？
退職代行サービスを利用する人の理由として多いのは、
- 会社へ退職届けを出しても、会社側から色々と理由付けをされてしまい退職を認めてもらえない
- 勤め先がブラック企業
- 勤め先の将来性に不安を感じる
- 上司のパワハラやいじめ
などです。
また、【退職届を自分で提出する勇気がない】という理由で退職代行サービスを利用する人も多いです。
企業側の対応と利用すべき退職代行サービスの種類
法律を理解している企業は、従業員から退職の申し出があった場合に、受理を断ることが違法であることを理解しているので、退職に向けた適切なプロセスを進めていきます。
しかし、一部の企業では、従業員の退職を阻止しようと考えるケースも珍しくありません。
彼らは、退職代行サービスからの電話があった時、そのサービスは弁護士なのか民間業者なのかを見極め、それに応じて異なる対応を取ります。
一般の民間業者からの場合、交渉に応じると法的な問題が生じる可能性もあるため（退職に関する交渉は弁護士もしくは労働組合が運営している代行会社のみが扱えるため）、会社は交渉を避ける傾向があります。
このように「代理人ではない業者とは交渉しない」という姿勢を取ると、依頼者は行き詰まり、会社から離職票などの必要な書類を受け取ることができなくなります。
これにより、退職が困難になったり、退職に時間がかかったりする可能性が高まります。
ですので、退職代行サービスを利用する際には、
- 労働組合が運営しているサービス
（退職手続きOK・会社との交渉OK・損害賠償請求NG） - 弁護士法人が運営しているサービス
（退職手続きOK・会社との交渉OK・損害賠償請求OK） - 弁護士もしくは労働組合と提携していている民間業者サービス・・・但し料金的に労働組合が運営しているサービスの相場と変わらないのでおすすめできません。
（退職手続きOK・会社との交渉NG・損害賠償請求NG）
ですので、①もしくは②のどちらかの２択になります。
退職代行サービスを利用するメリットとデメリット
- 早期の退職が可能（最短即日）
- 会社側の上司や人事部の担当者と会う必要がない
- 有給休暇の消化を交渉できる
- 退職までの一連の作業を委託できる
- 会社への返却物や私物の回収、離職票の入手まで任せられる
- 退職代行サービスに支払う費用が発生する
退職代行サービスの費用の目安
以下が退職代行サービスの種類別の費用目安です。
- 労働組合が運営しているサービス
（退職手続きOK・会社との交渉OK・損害賠償請求NG）
2万円〜3万円 - 弁護士法人が運営しているサービス
（退職手続きOK・会社との交渉OK・損害賠償請求OK）
5万円〜8万円 - 弁護士もしくは労働組合と提携している民間業者サービス・・・但し料金的に労働組合が運営しているサービスの相場と変わらないのでおすすめできません。
（退職手続きOK・会社との交渉NG・損害賠償請求NG）
2万円〜3万円
ご自身のお勤めの会社の状況に応じて、上記①、②のどちらかの退職代行サービスを利用してください。
- 退職の意向を伝えればスムーズに退職できるような職場にお勤めの場合：
コストも抑えられる①の「労働組合が運営しているサービス」が適しています。もしも交渉が発生した場合も、会社との交渉が認められているので安心です。
- 退職時に強引な引き止めや嫌がらせ、その他手間のかかる事態が予想される場合：
トラブルを避けるために②の「弁護士法人が運営しているサービス」を利用することをお勧めします。
- 退職することに難色を示す可能性があるような職場にお勤めで、会社との交渉は必要になる可能性はあるが、損害賠償請求には進むことはないと考えられる場合：
会社との交渉も可能で、コスト的にも抑えられる①の「労働組合が運営しているサービス」が適しています。
おすすめの退職代行サービス
それでは具体的に、当サイトおすすめの退職代行サービスをご紹介させていただきます。
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退職を円滑に進めるための基本的な心構え
退職をスムーズに進めるためには、事前準備と適切な対応が重要です。ここでは、退職を円滑に進めるための具体的なポイントをご紹介します。
タイミングを見極めることが大切
退職のタイミングは、業務の流れや会社の状況を考慮する必要があります。繁忙期やプロジェクトの重要な節目を避けることが、同僚や上司に対する配慮となります。退職希望日から逆算して、どのタイミングで上司に話を切り出すべきかを計画することが大切です。
退職理由は明確に、しかし簡潔に
退職理由は明確で説得力のある内容を心がけましょう。しかし、個人的な事情やネガティブな要素を深く掘り下げる必要はありません。例えば「キャリアアップのため」「家庭の事情で」といったシンプルな説明でも十分です。感情的にならず、前向きな姿勢で伝えることが好印象につながります。
退職時のコミュニケーションのポイント
退職をスムーズに進めるには、関係者とのコミュニケーションが鍵を握ります。
上司への伝え方を工夫する
最初に退職の意思を伝える相手は、直属の上司であるべきです。直接会って話すことが理想ですが、難しい場合はメールでアポイントメントを取り、その後面談で詳細を話すようにしましょう。また、退職理由を話す際は、感謝の気持ちを伝えることを忘れずに。
同僚やチームメンバーへの配慮
退職を決めた後も、引き継ぎや日常業務には誠実に取り組むことが大切です。同僚への挨拶や感謝の言葉を伝えることで、円満な退職が実現します。退職後も人間関係が続く可能性があるため、ポジティブな印象を残す努力をしましょう。
引き継ぎと事務手続きの重要性
退職後の業務が円滑に進むよう、引き継ぎや事務手続きを適切に行うことも重要です。
引き継ぎ資料の作成
自分が担当していた業務の内容や注意点をまとめた引き継ぎ資料を作成することで、後任者の負担を軽減できます。業務の優先順位や進捗状況、取引先との関係など、詳細に記載することを心がけましょう。
退職手続きの確認
退職届の提出や必要な書類の準備など、会社ごとの手続きを確認しましょう。また、社会保険や年金の移行手続きも忘れずに行うことが重要です。これらの手続きが完了していないと、退職後に問題が生じる可能性があります。
感謝の気持ちを伝えることの重要性
退職時に感謝の気持ちを伝えることで、良好な人間関係を保つことができます。
お礼の言葉を意識的に伝える
上司や同僚、部下に対して、これまでの支援や協力に対する感謝の気持ちを表現することは、退職を円満に進めるための重要なステップです。口頭だけでなく、感謝のメールや手紙を用いるのも効果的です。
送別会や挨拶の場での対応
送別会や退職時の挨拶では、これまでの経験や学びに感謝し、前向きな言葉で締めくくりましょう。これにより、職場の仲間たちに良い印象を残すことができます。
退職後の関係を大切にする
退職は終わりではなく、新たな関係性のスタートでもあります。
ネットワークを活用する
退職後も元同僚や上司とのつながりを大切にしましょう。連絡先を交換しておくことで、情報共有や将来的な協力関係が生まれる可能性があります。特に、同じ業界で働く場合は、ネットワークの維持が役立ちます。
感謝の気持ちを忘れない
退職後も、これまでお世話になった方々に対する感謝の気持ちを忘れないことが重要です。年賀状や季節の挨拶を送ることで、良好な関係を保つことができます。
以上のポイントを参考に、計画的に退職を進めることで、次のステップへスムーズに移行できるでしょう。円満な退職は、新しいキャリアをスタートする際の大きな助けとなります。
